Добрый день!
Цитата: ассоциация (союз)
Это несколько усложняет дело...
Как правило, размер членского взноса устанавливается общим собранием на основании сметы или сметно-финансового обоснования в фиксированной сумме и действует до утверждения следующей суммы опять-таки, общим собранием и на основании сметно-финансового обоснования.
Т.е. не под фактические расходы, а заранее. А расходы - в пределах сметы...
Обычно размер членских взносов устанавливают не менее, чем на год... А то и на несколько лет...
Но у такой формы НКО, как "ассоциация" есть особенность.
Читаем первоисточник:
Цитата: 4. ... Члены ассоциации (союза)несут субсидиарную ответственность по обязательствам этой ассоциации (союза)в размере и в порядке, предусмотренных ее учредительными документами.
Конечно, это напрямую не влияет на порядок установления членских взносов, но тем не менее, говорит о том, что если в Ассоциации денег нет, члены должны эти деньги дать.
А, чтобы не было проблем с налогообложением, лучше это "дать" оформлять членскими взносами.
Т.е., чисто теоретически, можно устанавливать размер членского взноса и ежемесячно.
Вот только, я думаю, членам ассоциации не понравится ежемесячно собираться на собрание и утверждать очередные членские взносы.
А некие "упрощенные процедуры" могут быть негативно восприняты, например, налоговиками.
Поэтому я Вам рекомендую пойти по "обычному" сценарию.
Составьте сметно-финансовое обоснование на ближайший период (до очередного собрания) и путём обычного деления необходимой на содержание НКО суммы на количество членов и количество месяцев, получите членский взнос.
Когда увидите, что денег стало не хватать, делаете новое обоснование и утверждаете новые взносы.
При этому, кроме членских взносов есть еще целевые взносы. Т.е. не просто на содержание НКО, а на конкретные мероприятия. Вот эти взносы, как правило, разовые, утверждаются дополнительно. Но тоже собранием.
Вот так, сочетая членские и целевые взносы, живёт большинство НКО.
Успехов!